一、工作要求
1、根据申办方/CRO实际需求,确认是否需要签署CRC协议。
2、所有在职CRC由所属SMO公司和我院机构办负责共同管理,我院机构办负责按流程对CRC进行入职和日常考评。针对考评不通过或工作出现重大过失的情况,机构办有权要求更换CRC,甚至更换SMO公司。
3、所有CRC考核合格后,纳入我院CRC管理体系,要求在工作职责方面服从机构办、临床科室的管理,遵守医院的诊疗相关要求,遵守GCP规范。
二、入职
本中心所有项目立项时需确认SMO公司,并在立项时递交SMO公司营业执照等资质文件。根据申办方/CRO实际需求,确认是否需要签署CRC协议。
1、针对已备案过的CRC,需在启动前1周递交委派函到机构办质控员处备案;
2、针对新增CRC,需在启动前2周完成理论考试、面试及院内培训,具体如下:
(1)报到
新增CRC将个人简历、GCP证书、身份证复印件发送至机构办邮箱ywlcsy409@163.com,并在邮件中告知需备案的项目及计划面试的时间,邮件模板如下。机构办审核合格后,将邮件答复。
注意:
1、预约请尽量提前2-3天。
2、上级主管姓名/联系方式将用于面试不通过和特殊情况沟通使用,请如实填写。
3、面试CRC必须先通过公司实习期,否则不予安排面试。
邮件内容模板 面试CRC姓名: 身份证号: SMO公司: 预备承接项目名称: 更换CRC原因:□新增 □变更,前任CRC姓名: 预约面试时间: 年 月 日 XX:XX 上级主管姓名/联系方式: 附件:个人简历、GCP证书、身份证复印件 |
(2)理论考试
理论考试日期由机构办质控员与CRC联系确定,
考试时间:45分钟;考试地点:行政北楼702,考试题型:50个单选题;
考试内容:新版GCP知识25题、工作流程考核25题(主要为官网机构及伦理发布的工作流程,详细可见《临床试验工作流程索引》)
考试形式:机考;成绩判定:满分100分,≥80分合格,<80分不合格。
针对考试不合格的情形,可以当日补考或参与下一轮补考。两次考试若均不合格,通知SMO项目经理更换CRC。
(3)面试
原则上笔试和面试安排在同一天进行,面试内容主要包括:个人情况了解、GCP及机构流程考核、预备承接的项目方案及流程、职场规划等。
注意:面试时请携带个人简历、GCP证书、身份证复印件,一式三份。
(4)院内培训
面试合格之后加入“温附二CRC微信群”,由院内CRC管理员进行院内相关系统培训。
三、备案
1、CRC将委托函交至院内CRC管理员处,CRC管理员核实该CRC培训情况后,在委托函上签字。
2、CRC将研究护士签署完成的委派函交至机构办质控员处,完成备案。
3、CRC在CTMS系统上申请人员变更和在小程序上申请CRC工作证(流程见《CRA/CRC电子工作证件办理流程》),将签署完成的委派函电子上传备案。
四、管理
1、CRC在院期间应严格按照医院防疫要求和医院工作制度开展工作。
2、CRC应在备案完成后,尽快申请CRC电子工作证,凭电子工作证在院内开展各项工作。
3、机构办将按年度组织对CRC进行考评。针对考评不通过或工作出现重大过失的情况,机构办有权要求更换CRC,甚至更换SMO公司。
4、CRC在职6个月以上,可办理我院胸牌,用于门禁和职工食堂用餐。
四、CRC变更和离职
1、CRC发生离职/变更前,应提前2周按照《CRC变更交接表》与接任CRC进行工作交接,并由各模块负责人员进行确认。
注意:如接任CRC非我院备案CRC,请按照入职流程要求先预约笔试及面试。
2、所有交接工作完成后,2名CRC需到机构办CRC管理员处进行当面交接,并同时提交:
(1)《CRC变更交接表》(除CRC管理员签字外,其余签字均完整)
(2)现任CRC胸牌(如饭卡内有余额,请提前至门诊窗口将金额清空)
(3)接任CRC委托函
3、CRC管理员将综合各模块负责人员意见,签署《CRC变更交接表》和委托函。
《CRC变更交接表》留CRC管理员处保存,委托函交回项目质控员处保存。
附件:
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