工作流程和办事指南
CRC入职、变更、离职及管理流程

作者:临床医学研究中心/药物临床试验机构 来源: 发布时间:2021/12/17 10:33:20

一、工作要求

1、本中心要求所有项目在启动前由申办方/CRO、SMO公司和我院签署《临床研究协调员(CRC)三方合作协议》,后续由SMO公司出具委托函指定具体CRC至我院进行临床试验相关工作。

2、所有在职CRC由所属SMO公司和我院机构办负责共同管理,我院机构办负责按流程对CRC进行入职和日常考评。针对考评不通过或工作出现重大过失的情况,机构办有权要求更换CRC,甚至更换SMO公司。

3、所有CRC考核合格后,纳入我院CRC管理体系,要求在工作职责方面服从机构办、临床科室的管理,遵守医院的诊疗相关要求,遵守GCP规范。


二、入职

本中心所有项目立项时需确认SMO公司,并在立项时递交SMO公司营业执照等资质文件。在主合同签署时同步提交《临床研究协调员(CRC)三方合作协议》,签署完成后完成CRC备案。

1、针对已备案过的CRC,需在启动前1周递交委派函到机构办质控员处备案;

2、针对新增CRC,需在启动前2周完成理论考试、面试及院内培训,具体如下:


(1)报到

新增CRC将个人简历、GCP证书、身份证复印件发送至机构办邮箱ywlcsy409@163.com,并在邮件中告知需备案的项目及计划面试的时间,邮件模板如下。机构办审核合格后,将邮件答复。

注意:
1、预约请尽量提前2-3天。

2、上级主管姓名/联系方式将用于面试不通过和特殊情况沟通使用,请如实填写。

3、面试CRC必须先通过公司实习期,否则不予安排面试。

邮件内容模板

面试CRC姓名:

身份证号:

SMO公司:

预备承接项目名称:

更换CRC原因:□新增  □变更,前任CRC姓名:      

预约面试时间:         日 XX:XX

上级主管姓名/联系方式:


附件:个人简历、GCP证书、身份证复印件

     



(2)理论考试

理论考试日期由机构办质控员与CRC联系确定,

考试时间:45分钟;考试地点:行政北楼702,考试题型:50个单选题;

考试内容:新版GCP知识25题、工作流程考核25题(主要为官网机构及伦理发布的工作流程,详细可见《临床试验工作流程索引》

考试形式:机考;成绩判定:满分100分,≥80分合格,<80分不合格。

针对考试不合格的情形,可以当日补考或参与下一轮补考。两次考试若均不合格,通知SMO项目经理更换CRC。


(3)面试

原则上笔试和面试安排在同一天进行,面试内容主要包括:个人情况了解、GCP及机构流程考核、预备承接的项目方案及流程、职场规划等。

注意:面试时请携带个人简历、GCP证书、身份证复印件,一式三份。


(4)院内培训

面试合格之后加入“温附二CRC微信群”,由院内CRC管理员进行院内相关系统培训。


三、备案

1、CRC将委托函交至院内CRC管理员处,CRC管理员核实该CRC培训情况后,在委托函上签字。

2、CRC将研究护士签署完成的委派函交至机构办质控员处,完成备案。

3、CRC在CTMS系统上申请人员变更和在小程序上申请CRC工作证(流程见《CRA/CRC电子工作证件办理流程》),将签署完成的委派函电子上传备案。


四、管理

1、CRC在院期间应严格按照医院防疫要求和医院工作制度开展工作。

2、CRC应在备案完成后,尽快申请CRC电子工作证,凭电子工作证在院内开展各项工作。

3、机构将按年度组织对CRC进行考评。针对考评不通过或工作出现重大过失的情况,机构办有权要求更换CRC,甚至更换SMO公司。

4、CRC在职6个月以上,可办理我院胸牌,用于门禁和职工食堂用餐。


四、CRC变更和离职

1、CRC发生离职/变更前,应提前2周按照《CRC变更交接表》与接任CRC进行工作交接,并由各模块负责人员进行确认。

注意:如接任CRC非我院备案CRC,请按照入职流程要求先预约笔试及面试。

 

2、所有交接工作完成后,2名CRC需到机构办CRC管理员处进行当面交接,并同时提交:

(1)《CRC变更交接表》(除CRC管理员签字外,其余签字均完整)

(2)现任CRC胸牌(如饭卡内有余额,请提前至门诊窗口将金额清空)

(3)接任CRC委托函

 

3、CRC管理员将综合各模块负责人员意见,签署《CRC变更交接表》和委托函。

《CRC变更交接表》留CRC管理员处保存,委托函交回项目质控员处保存。




附件:

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