我院“临床试验受试者费用减免系统”由财务处、信息技术中心和药物临床试验机构办共同开发，目前该系统可以实现研究者开具相关医嘱后，研究者在门诊医生工作站对检查费进行减免。减免成功后，将不再对受试者收取该项检查费，费用将显示为零，在发票中以优惠金额的形式体现。具体使用流程如下：

一、申请与维护

1、临床试验签署合同前，CRA上传《临床试验受试者费用减免系统使用申请表》（附件1）、方案、知情同意书到CTMS上进行审核，申请表中需列出所有研究中涉及到的检查和授权的研究者。

*申请表中涉及到医院的部分检查项目可参考《常用检查、检验项目费用汇总》（附件2），未尽事宜请参考“医院官网-医疗服务-物价公开”。

2、减免申请表定稿后，CRA根据协商结果制订合同中相关检查费并拟定合同，再将合同发至机构邮箱审查，详见合同签署流程。

3、CRA在递交纸质合同签署时，同时递交纸质《临床试验受试者费用减免系统使用申请表》。

4、机构办根据合同、方案、申请表结合科室实际需求在“综合数据管理系统”中维护好减免及补贴项目，并交财务处审核，财务科审核通过后可以启用。

二、使用

*本系统减免机制为匹配制，即医生先开具医嘱，然后医嘱与减免系统内部维护的条目（即《临床试验受试者费用减免系统使用申请表》中的申请条目）进行匹配，匹配一致方能减免。

1、研究者根据临床常规开具医嘱。

门诊：研究医生在“门诊医生工作站”开具医嘱后，暂不进行计费，仅保存。

住院：研究医生在“电子病历”开具医嘱后，正常执行，病区计费。

*门诊受试者必须在医嘱开具完毕后当下，立即进行减免，否则医嘱将无法执行；住院受试者可以先执行医嘱，待出院前统一进行减免。

2、检查费关联减免（*此步骤需授权的研究医生进行）

（1）打开“门诊医生工作站-临床试验减免”。

（2）选择门诊或住院，

门诊：刷受试者的就诊卡或电子医保凭证。

住院：输入住院号，按回车。

（3）医嘱与减免系统进行匹配，系统会自动显示罗列可减免的条目，选择需要减免的条目点击关联减免。

（4）根据筛选/入组的情况，选择是/否，完成减免。

（5）完成减免后，

门诊：返回开医嘱的界面，确认所有需减免的条目均已收费为0，则进行计费，受试者可以进行相应检查。

住院：在护士站打印《病人住院费用清单》，确认所有需减免的条目均已收费为0，则可以为受试者办理出院。

*若受试者未能完成减免即离院，门诊受试者无法进行补办，请及时完成减免；2年内离院的住院受试者则可以凭受试者就诊卡/医保卡到住院结算窗口解除结算状态重新退回病区，完成减免后再次办理结算。

三、结算

试验结束后，研究者根据实际产生的检查费到机构办进行报销，机构办与财务处进行结算，减免系统结算需在尾款结算前完成。详情见《“临床试验受试者费用减免系统”费用结算流程》。

附件

1、临床试验受试者费用减免系统使用申请表----请至“医院官网-科研教学-新药研究-下载专区-《表格模板汇总》”下载

2、常用检查、检验项目费用汇总