当项目确认需要进行中期或尾款结算前，需先进行优惠系统结算。流程如下：

一、研究者、CRA核对项目优惠金额汇总表及明细

1、优惠明细导出

（1）HIS系统（新系统）

CRC/研究者联系机构办李海飞老师导出优惠明细。

（2）综合事务系统（老系统）

研究者打开临床试验减免界面，选择“已减免管理”

2、勾选“项目名称中文检索”，输入试验药物/器械名称，点击“刷新”，即可查阅到该项目下所有已产生的减免项目。

注意：如为中期结算，可限定减免时间。

3、研究者、CRA分别对减免汇总和明细金额进行核对。核对后将核对结果告知机构办李海飞老师，

（1）如核对结果无误，则进入签章流程；

（2）如核对结果有误，则研究者、CRA、机构办三方需进行调查核实原因，并对错误原因进行说明及处理。错误金额处理完成后，研究者、CRA需再次进行核对，核对无误后进入签章流程。

二、结算资料签章

1、机构办财务管理李老师接到研究者/CRA通知金额核对无误后，导出受试者信息脱敏版优惠汇总表及明细。

2、申办方/CRO对机构办导出的受试者信息脱敏版优惠汇总表及明细，汇总表PI签字，明细表要求首页盖章+骑缝章。

3、PI在申办方盖章后的汇总表上进行签字，将减免金额录入经费管理系统（流程见附件），备注“减免系统冲账”，并将签章完成的汇总表及明细交至机构办。

三、机构办李老师对结算资料进行形式审查，无误后按医院流程进行结算。

李老师联系电话：0577-85676821

附件1：《经费管理系统操作流程》-----请至“医院官网-科研教学-新药研究-下载专区-《表格模板汇总》”下载