一、收集受试者报销信息
在受试者住院或随访期间,研究者根据需求填写《临床试验受试者补贴申请表》,受试者签字确认,同时保留受试者银行卡及身份证复印件。
*注意:
(1)根据财务处最新规定,受试者银行卡必须为本人;如涉及到儿童或老人,则要求提供受试者本人、监护人的银行卡及身份证复印件。
(2)为避免临床试验相关费用纳入医保结算,检查费一律使用减免系统进行减免,不再进行纸质报销。
二、OA流程审查,医院审核发放
1、研究者根据报销需求填写新OA表单(临床研究中心-“受试者补贴申请表”),按表单要求填写表单及上传附件《临床试验受试者补贴申请表》受试者签字版(附件1)、受试者银行卡及身份证扫描件。经PI审核后,流转至临床研究中心/药物临床试验机构办。
2、确认OA流程完成后,由项目负责人在“院内网-科室专栏-临床研究中心/药物临床试验机构办-经费管理”栏输入工号、密码登录,录入补贴总金额,经费管理录入流程请见附件2。
3、项目负责人或经办人持以下资料到浙江省温州市龙湾区温州大道1111号行政北楼701室,打印领款凭证单:
(1)OA表单打印2份;
(2)《临床试验受试者补贴申请表》签字原件、复印件各1份,电子版发至机构办李海飞老师处。
4、携带审核签字后的领款凭证单和材料至财务科(行政北楼6楼)审核报销。
*注意:
(1)财务科每周一、二、五为报销日。
(2)补助发放时间约为报销后2周内,请提醒受试者及时查收。
附件-----请至“医院官网-科研教学-新药研究-下载专区-《表格模板汇总》”下载
1、临床试验受试者补贴申请表
2、经费管理系统操作流程