一、项目承接意向洽谈
申办方/CRO将项目基本情况发至机构办邮箱ywlcsy409@163.com,机构办主任将和PI将评估项目情况初步决定承接意向,每周一统一回复。
主任办公室电话:0577-85676822
二、立项资料审查
1、申办方/CRO登陆我院CTMS系统(https://wzhealth.trialos.com/login/),根据提示填写和上传资料,审查通过后系统中导出《递交信》,递交纸质资料(一式两份,打孔文件夹装订),系统操作方法见附件《申办方操作手册》。
*目前医院已开始实施伦理前置,如有需求可联系进一步洽接。
2、立项电子资料审查时间
原则上PI将电子立项资料转至质控员后5个工作日内给出立项意见。如超出时限未答复,可电话联系0577-85676824与项目质控员对接,项目质控员查询详见《机构办质控员项目分工查询》。
*CTMS系统中,机构办主任完成审核后即可递交纸质材料。待纸质材料递交时,机构质控员方才会完成立项审批,使得纸质立项时间与系统时间一致。
3、纸质资料递交须知
(1)纸质资料需盖章、签字完整,1份打孔递交机构办,1份打孔递交伦理委员会。
(2)机构办、伦理办公室每周接收纸质材料的时间为周二、周三、周四8:00-12:00,13:00-16:30,周一与周五因工作安排不便接待。
(3)纸质资料立项资料最晚必须在伦理会议前10天递交至机构办,否则将推迟至次月上伦理会。伦理会议时间暂定为每月第四周的周五,具体会议安排请咨询伦理秘书,联系电话:0577-85676879。
(4)纸质资料递交人必须与立项资料中监查员委派函一致,如为立项专员代为办理,请提供代办说明。
对立项审查流程有任何疑问,请咨询:0577-85676824
附件:
临床试验项目管理系统CTMS研究者操作手册 (简易版)V1.0.pdf