根据我院新型冠状病毒肺炎防控最新要求,现将临床试验工作程序调整如下:
如本通知内容与既往新冠疫情下工作流程调整冲突,以本通知内容为准。以下所列为基本,若各病区管理方面还有其他要求,请予以配合。
一、临床试验项目入组及随访
1、门诊受试者进行入组、随访时,需按照医院流程进行预约,凭门诊预约短信、健康码入院。
2、住院受试者需按照医院流程,行胸部CT检查、新冠病毒血清抗体和核酸检测后住院。
3、原则上门诊受试者不得进入病区进行随访,请项目组协调工作安排,建议研究者到门诊为受试者进行发药及采血等工作。
*特殊情况下若受试者确需进入病区进行随访,则凭《临床试验受试者病区出入证》进出病区,申请流程如下:
(1)提供该受试者的健康绿码、新冠肺炎病毒抗体(IgM+IgG)阴性报告、病毒核酸检测阴性报告(一周以内有效)及《临床试验受试者病区出入证申请表》(于附件1下载),发送至机构办邮箱申请制证。
(2)机构办审核通过后,邮件回复发送《临床试验受试者病区出入证》。
二、项目启动
1、项目启动要求除原有的《临床试验启动流程》以外,请各项目组建立新型冠状病毒肺炎疫情下临床试验筛选、访视的工作流程,切实做好受试者保护。
2、建议启动会采取线上形式,若CRA需到现场,则参考以下“CRA来院工作要求”。
三、CRA监查工作要求
当前医院各病区严格管控人员出入,鼓励监查员实行远程监查,尽量减少现场监查。如有特殊事项急需来院的,须来机构办办理监查工作证,凭监查工作证到临床试验专业开展监查工作,流程如下:
(一)温州市外CRA来院工作要求
1、CRA来院监查员需提前通过邮件向机构办报备,邮件内容需说明本次监查预计时间、人员姓名、工作事由、是否来自高风险区域等,附件上传:
①新冠肺炎病毒核酸检测阴性报告(3天内有效);
②国务院客户端防疫行程卡截图(操作步骤见附件2)。
2、机构办评估监查必要性后,邮件回复同意来院。
3、监查员来机构办(龙湾院区行政北楼702)进行登记,现场出示:
①新冠肺炎病毒核酸检测阴性报告(3天内有效);
②国务院客户端防疫行程卡截图(绿色)。
经审核后予以办理监查工作证。
(二)温州市内CRA来院工作要求
监查员来机构办(龙湾院区行政北楼702)进行登记,现场出示:
①新冠肺炎病毒核酸检测阴性报告(14天内有效,重点管制科室7天内);
②国务院客户端防疫行程卡截图(绿色,且14天内行程仅温州地区)。
经审核后予以办理监查工作证。
四、CRC工作要求
当前医院各病区加强了对CRC出入的监管,工作期间请严格服从各病区安排。
1、CRC接受我院统一管理,在微信群中及时完成每日健康打卡,定期进行新冠病毒核酸检测;
2、当前医院各病区加强了对CRC出入的监管,CRC出入病区须携带:
(1)CRC工作证
(2)新冠肺炎病毒核酸检测阴性报告(14天内有效有效,重点管制科室7天内)
*重点管制科室包括:成人呼吸内科、儿童呼吸科、感染科、发热门诊等。
附件1:临床试验受试者病区出入证申请表
附件2:防疫行程卡查询流程
温州医科大学附属第二医院药物临床试验机构办公室
2021年01月19日