为进一步规范第二临床医学院各支部党员档案的整理工作，提高各党员档案整理小组负责人的工作能力及效率，第二临床医学院红旗社党员发展部于10月25日晚6:30在7AJ403开展主题为“档案整理，我们应该怎么做”档案小组集体培训，此次培训活动由红旗社党员发展部副社长吴乐祥主讲，杨志丽老师到场指导。

活动主要分为以下四个部分：分步流程、材料检查、注意事项、老师讲话。各党员档案整理小组负责人积极到场参与培训，共同学习档案整理的步骤与注意事项。

首先，由主讲人吴乐祥向大家介绍了成立党员档案整理小组的契机与必要性。他指出“在本学期新支委培训会议中，建立党员档案小组被列为第三个重要事项”，档案小组的培训刻不容缓。其次，他讲解了档案整理的四步流程并强调了档案整理需要的注意的三个点：完整性、可靠性、安全性。为了使各位负责人能够对档案整理有更清晰的认知，他还对入党积极分子、预备党员和正式党员档案的整理分别进行了详细的介绍，指出了档案整理过程中的注意事项：1、入党积极分子的材料与党员材料同等重要，各支部要定期做好检查。2、入党志愿书极为重要，无法补办，一定要重视。3、材料整理过程中要及时记录支部成员所缺的材料，事后及时反馈给支部成员，补齐材料。

最后，杨志丽老师强调了档案归纳对党员本人、对工作人员本身的重要性：档案整理小组肩负支部党员对其的信任，同时在档案整理的过程中工作人员也能增强对档案内容以及入党流程的了解。此外，杨志丽老师还和大家重申了检查材料要注意的一些细节，包括对照名单检查支部档案是否齐全、有无入党申请书、盖章、时间情况等内容，并对此次培训大会做了系统性的总结。

党员档案管理是一项复杂、细致、业务知识面广并需要一定沟通能力的工作，要求档案管理者从收集、整理、归档、保管等各个环节全程参与把关，不但要把“准”收集关、还要把“严”整理关、更要把“牢”保管关。此次培训活动让各位党员档案整理小组负责人对档案整理有了全面的了解和深入的认识。相信参与本次培训的人员必然有所收获，能更好的投身于档案管理工作当中去。

文/许诺 王晨艺

图/黄静茹 吴乐祥