为进一步加强疫情下对外来人员的管理,请所有CRA、CRC配合如下:
一、CRA监查工作要求
当前医院各病区严格管控人员出入,鼓励监查员实行远程监查,尽量减少现场监查。具体来院审批流程如下:
1、来院预审批
(1)针对已有CTMS账号的CRA,在CTMS上发起来院预审批
1)CRA需提前2-3天在CTMS上发起CRA来院预审批,说明本次监查的必要性、监查预计时间、是否需要进入病区、人员姓名、工作事由、申明28天内本人及亲属和同住人员是否去过中高风险区域等。
2)机构办质控员评估监查必要性后,依据《温州市对国内重点地区来温返温人员健康管理措施》对来院CRA进行排查,在CTMS系统上通过审批。
(2)针对项目未立项或未在本中心完成工作交接的,无CTMS账号的CRA。
1)CRA需提前2-3天发送邮件至机构办邮箱ywlcsy409@163.com进行CRA来院预审批,申请模板如下:
来院申请
申请人姓名: 申请人单位: 未能开通CTMS账号的原因: 申请来院原因(必要性): 是否需进入病区:□是 □否 计划来院时间: 年 月 日 离院离院时间: 年 月 日 计划来温州的交通方式(如飞机、动车等): 28天内本人去过的城市: 本人及亲属和同住人员28天内(□是/□否)去过“国务院政务服务平台”公布的疫情中/高风险等级地区。
附件: 1、国务院客户端防疫行程卡截图 2、CRA委托函(个人、公司签字盖章完整,附件完整) |
2)机构办质控员评估监查必要性后,依据《温州市对国内重点地区来温返温人员健康管理措施》对来院CRA进行排查,邮件通过审批。
(3)注意
1)CTMS和邮件审批时间为周一-周四每天早上8:30左右,周五下午16:30下班前。如需临时加急审批,请电话联系0577-85676824张老师。
2)原则上疫情期间,仅接受项目授权的CRA来院。如有PM、协同监查、稽查人员有重要工作必须要来院的,请在来院预审批中提交委托函或情况说明,附上简历、GCP证书、身份证复印件。
3)《温州市对国内重点地区来温返温人员健康管理措施》为温州市疫情防控领导小组每日进行更新,无法告知具体地区未来时间是否可以来院。如需来院请提前2-3天直接提交预审批,机构办质控员会根据最近文件进行审批。
4)所有需进入病区的人员,需在到达温州后严格执行浙江省外3天3检,温州市外3天2检。后续申请CRA工作证时,必须已完成3天的日常监测,并上传相应的核酸报告。
5)如同行有多名来院人员的,请按以每人为单位在CTMS上发起来院预申请。
2、监查员到达温州后,在温州本地进行新冠病毒核酸检测。
3、监查员须在公众号上办理电子工作证,上传以下附件:
*CRA/CRC电子工作证件办理流程见官网链接:http://www.wzhealth.com/news/show-11179.html
①新冠肺炎病毒核酸检测阴性报告(24h内温州地区的报告);
注:如预审批中有要求进行核酸日常监测的,请上传所有在温州的核酸报告。
②国务院客户端防疫行程卡截图(绿色);
③温州防疫码(绿色);
④《入院健康承诺书》(请点击下载。填写完整,签字完整,日期为来院当日)
⑤新冠疫苗接种证明,若未接种,需填写原因(第二针接种后已满6个月的应接种加强针)
4、机构质控员查询预审批信息、核对上传文件后审批,CRA凭电子工作证到机构办、伦理委员会或临床试验专业开展监查工作。
注意:
(1)CRA电子工作证两日有效,过期后如需延长,请在公众号重新上传新的核酸报告,重新进行申请。
(2)CRA电子工作证审批时间为工作日每天早上8:30左右。如需临时加急审批,请电话联系0577-85676824陈老师。
二、CRC工作要求
当前医院各病区加强了对CRC出入的监管,工作期间请严格服从各病区安排。
CRC接受我院统一管理,凭电子工作证在医院工作,及时完成每日健康打卡,定期进行新冠病毒核酸检测,如发现未及时打卡、未参与防疫排查或核酸超期等违规事项,机构办将关停电子工作证。
*CRA/CRC电子工作证件办理流程见官网链接:http://www.wzhealth.com/news/show-11179.html
CRC原则上不离温,如有特殊要求需要离温需向CRC管理员提前进行报备,返岗前需按医院防疫要求完成核酸检测。
CRC前往各专业、各部门办事,需出示:
(1)CRC工作证
(2)温州防疫码(绿色,且14天内行程仅温州地区)
(3)新冠肺炎病毒核酸检测阴性报告(2天内有效)
注:
1、若临床试验专业疫情管理要求高于机构办,须按临床试验专业的要求执行。
2、对于不配合的CRA、CRC,机构将联系项目经理,甚至拉入本机构黑名单。