我院“临床试验受试者费用减免系统”由财务处、信息技术中心和药物临床试验机构办共同开发，目前该系统可以实现研究者开具相关医嘱后，研究者在门诊医生工作站对检查费进行减免。减免成功后，将不再对受试者收取该项检查费，费用将显示为零，在发票中以优惠金额的形式体现。具体使用流程如下：

一、申请与维护

1、临床试验签署合同前，CRA上传《临床试验受试者费用减免系统使用申请表》（附件1）、方案、知情同意书到CTMS上进行审核，申请表中需列出所有研究中涉及到的检查和授权的研究者。

*申请表中涉及到医院的部分检查项目可参考《常用检查、检验项目费用汇总》（附件2），未尽事宜请参考“医院官网-医疗服务-物价公开”。

2、减免申请表定稿后，CRA根据协商结果制订合同中相关检查费并拟定合同，再将合同发至机构邮箱审查，详见合同签署流程。

3、CRA在递交纸质合同签署时，同时递交纸质《临床试验受试者费用减免系统使用申请表》。

4、机构办根据合同、方案、申请表结合科室实际需求在维护好减免及补贴项目，并交财务处审核，财务科审核通过后可以启用。

二、使用

新版HIS中临床试验优惠研究者操作流程详见腾讯文档（https://docs.qq.com/doc/DR09nbmJWbVh3SFVY）。

三、结算

试验结束后，研究者根据实际产生的检查费到机构办进行报销，机构办与财务处进行结算，减免系统结算需在尾款结算前完成。详情见《“临床试验受试者费用减免系统”费用结算流程》。

附件

1、临床试验受试者费用减免系统使用申请表----请至“医院官网-科研教学-新药研究-下载专区-《表格模板汇总》”下载

2、常用检查、检验项目费用汇总