对外合作处
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工作职责:

对外合作处是温州医科大学附属第二医院、育英儿童医院党委、行政外事工作的执行机构,是医院执行国家外交和外事政策、处理全院涉外事务,对医院的外事工作进行管理、指导、协调和服务的一个归口管理职能部门。主要工作职责如下:

一、对外合作处工作总则

1、宣传并贯彻执行我国外事工作方针、政策和规定。

2、围绕医院的建设和发展目标,通过进行政策把关和外事管理,以院际合作交流为重点,积极开展医院与国内外各大高校、科研学术及医疗机构的交流和合作,拓展国际和区域交流合作渠道。

3、在医院党政领导下,制定并执行医院的国际化发展规划、对外合作交流工作细则、对外合作与交流年度工作计划和经费预算。

4、研究和发展院际交流合作关系,拟定并执行院际交流合作的各项规划。

5. 医院的外事工作进行过程管理和风险评估,制定外事活动突发事件处理预案,并负责处理对外合作和交流中出现的具体问题。

6、负责医院涉外事务的联系、沟通和协调,并与上级外事主管部门保持联系和合作关系。

二、对外合作项目管理

1、负责与国内外高等院校、科研机构、文化组织、基金组织、专家、学者建立交流与合作关系,进行学术交流、科研合作和项目引进等工作的政策指导和协调管理,开展基础性或前期性调研工作,对拟建立合作关系的国(境)外机构作可行性审查。

2、负责医院引智和引资项目和对其他外合作项目的组织、申报和管理工作。

3、起草对外合作项目协议书,组织签订和执行各种合作协议或备忘录。

4、会同医院有关部门参与中外合作项目的谈判、组织和协调工作,负责落实中外合作项目的申报、管理工作;组织落实合作项目的推进和跟进工作,包括组织、安排、督促实现合作协议内的学术交流和科研合作。

5、对外合作项目数据库的建立、更新和完善。

三、国外引进/国外来华进修人员和出国人员管理

1、负责组织、申报和实施各级海外高层次人才引进项目。配合完成入选各级海外高层次人才项目的专家聘任、年度评估和其他上级要求的工作。

2、负责医院授予、聘请境外人士名誉学位/学衔的报批和管理工作。

3、负责以医院名义与外国专家、学者和团队联系,拟定、审核并办理聘请、邀请、来华的报批手续,以及外事接待和生活管理等相关工作,进行外聘专家合同任务、专项经费的管理,组织相关科室人员进行外聘专家的年度绩效考核。

4、根据学校及我院专业和师资队伍建设规划,会同人事处等有关部门选拔派遣国家公派、单位公派各层次留学人员出国学习,并协助我院出国人员报批、出国手续办理以及援外医疗队员的选派、协调及管理工作。

5、负责办理长、短期因公出国访问、考察、讲学、培训、合作科研、参加国际学术会议等人员的申报或审批手续。

6、建立、更新和完善引进国外专家和出国人员数据库。

7. 负责对引进外专和出国人员进行外事政策和纪律宣教,进行安全管理。

四、外事接待

1、遵照上级部门和学校规定的外宾接待礼仪、规格和标准执行。

2、负责上级部门和领导下达的国(境)外重要来宾和代表团的接待工作。

3、指导、协调和协助院内各科室日常来访外宾的接待工作。各科室邀请自费来访外宾或用科室或学科经费招待的外宾,将来访外宾资料和外事申报、审批和行程单报对外合作处备案后,由各科室自行安排来访外宾的接待活动,也可由对外合作处协助进行。

4、妥善安排院领导的涉外活动,根据来访者的级别和重要性决定出席领导和制定接待计划。

5、与科教处协作完成国外专家学术交流讲座的审批和安排。

6、受医院委托,负责重大外事活动的策划和实施。组织医院承办的各类国际学术会议,协助和指导各部门组织的相关国际性会议,包括行文上报上级有关部门审批、督促成立会议组委会、协助被邀请外宾的签证手续、办理应邀出席的各级领导的相应事宜、会务筹备工作、出具会议总结报告等。

7、负责医院外事接待活动的登记、整理、归档和报送,包括督促、协助各科室做好涉外活动的资料整理、上报和归档工作。

五、负责港澳台事务处理

1、负责拟定本院与港澳台地区进行教育交流与合作的规划和计划。

2、负责我院赴港澳台地区人员的申报、派出及管理。

3、会同相关部门对港澳台地区的学术交流与合作项目进行申报并组织实施和管理。负责港澳台地区院级交流来访团组和个人的接待。

4、负责聘请港澳台地区的专家和举办涉及港澳台地区的学术会议的申报并会同有关部门做好管理工作。

5、会同相关部门做好港澳台地区进修人员的宣传、申报、教育、培养及管理工作。

6、做好对港澳台地区捐赠项目和各类基金项目的申报、实施和管理工作。

六、宣传与保密工作

1、在医院的领导下,制订我院外事工作发展规划,起草涉外工作规章制度,负责有关涉外事务的报批及对外行文、发文和收文。

2、负责办理我院涉外公函,上传下达院内外事动态信息,包括往来文件、信函的收发、登记、转送,重要事项及时向医院和上级主管领导草拟请示汇报。

3、国内外新闻媒体涉外采访报道活动的报批、接待和管理;对外提供院级信息和新闻稿件、材料的审查与管理。

4、协同相关科室负责我院英文网站建设和更新。

5、负责更新医院对外介绍英文资料。

6、协同相关部门共同做好对外宣传、涉外保密及安全保卫的指导工作。

    七、负责落实上级领导交办的有关事宜。

部门负责人:

    副处长:杨景全

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